Công việc chính của Tổ là chuẩn bị mọi điều kiện phục vụ gián tiếp cho việc dạy và học như: thu nhận, quản lý kiểm tra hồ sơ nhập học, hồ sơ thi lên lớp, thi tốt nghiệp, thi Đại học cho học sinh. Thực hiện chế độ chính sách tiền lương của giáo viên, chế độ thu, miễn giảm của học sinh, văn thư hành chính, bảo dưỡng cơ sở vật chất, ổn định nề nếp, trật tự học sinh, chăm sóc môi trường “ Xanh - Sạch - Đẹp ” và bảo vệ tài sản của nhà trường …

 Tổ Văn Phòng đóng góp một phần lớn trong việc xây dựng trường THPT Sào Nam đạt danh hiệu là trường dẫn đầu ngành Giáo dục tỉnh nhà và vinh dự đón nhận Huân chương Lao động các hạng Nhất, Nhì, Ba do Chủ tịch Nước trao tặng.